0數(shù)字世界的舞者
——記公司第六屆“十大杰出青年”廖書佳
1,2,3,4,5……個,十,百,千,萬……構(gòu)成一個數(shù)字的世界。在常人眼里,這個世界可能是枯燥乏味的,但在廖書佳看來,這個世界不僅充滿活力,而且蘊含了無限的可能性。十年來,他就在這個數(shù)字的海洋里盡情地倘徉、成長,積累著自己的經(jīng)歷,同時施展著自己的才華,抒發(fā)著對這些數(shù)字的摯愛之情。
從基層做起
1998年7月,廖書佳從長沙交通學(xué)院畢業(yè),到二航局五公司財務(wù)科從事出納工作。1999年8月,他被派到公司軍山大橋項目部水上分部做成本核算員,同時也兼做水上分部各項后勤工作。1999年9月,廖書佳被派往漳浦項目部做財務(wù)主管。該項目地處偏僻,施工環(huán)境惡劣,項目部人手少,他在積極做好項目財務(wù)工作的同時,認(rèn)真、及時地做好項目成本分析工作,及時提供給公司、項目部決策使用,同時還負(fù)責(zé)辦公室各項工作、職工食堂的核算,有時還要外出采購材料、對外洽談設(shè)備租賃。在搶工的時候,他與項目部人員在施工現(xiàn)場攪拌混凝土,搬運材料。作為一個剛走出校門的年輕人,他認(rèn)為只有深入了解項目各項基礎(chǔ)管理工作,熟悉財務(wù)每項業(yè)務(wù),才能真正為企業(yè)理好財、為企業(yè)創(chuàng)造價值,才能使自己的知識和業(yè)務(wù)水平上升到一個新的臺階,也正是經(jīng)歷這些平凡的工作使得他在后來的工作崗位上得心應(yīng)手。
瑣細(xì)中見真功
企業(yè)財務(wù)工作需要財務(wù)人員良好的職業(yè)道德和飽滿的工作熱情,財務(wù)工作復(fù)雜,綜合性強,枯燥、繁瑣,大部份是看不到有形實物的智力勞動,知曉企業(yè)的商業(yè)秘密較多。廖書佳常常告誡自己,既然選擇了財務(wù)這個職業(yè),就要干一行愛一行。在工作中他始終甘于平淡、扎實工作,對遇到的各項不規(guī)范的事項,總是對經(jīng)辦人員進(jìn)行耐心地說服,堅持原則,為企業(yè)把好財務(wù)關(guān),努力為企業(yè)降低風(fēng)險和減少損失。2001年,他從五公司調(diào)入局財務(wù)處工作后,在繁重的工作之余,堅持與項目經(jīng)理把原項目部的各項結(jié)算、款項收取、賬務(wù)處理以及各項收尾工作全部完成后移交公司。2002年夏季的一個周五,財務(wù)處Foresystem系統(tǒng)突然崩潰。為了不影響局財務(wù)信息系統(tǒng)的正常運行和正常辦公,他利用周末的休息時間對服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、Foresystem系統(tǒng)和財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了緊急恢復(fù)工作,一直工作到下周一凌晨4點多才回去休息。
沉淀與磨砥
財務(wù)工作是一項綜合性很強的復(fù)雜管理活動,涉及到會計、財務(wù)管理、稅收、金融、投資、法律、審計、信息技術(shù)及其他企業(yè)管理方面的知識,廖書佳在工作過程中不斷進(jìn)行“充電”,對會計、財務(wù)管理、稅收、金融、投資、法律、審計、信息技術(shù)及其他企業(yè)管理方面的知識進(jìn)行了系統(tǒng)學(xué)習(xí),同時將書本知識,領(lǐng)導(dǎo)的工作經(jīng)驗、工作方法,同事們的工作經(jīng)驗與自己的工作實踐結(jié)合起來,并將加以靈活運用,為實際工作解決問題取得了較好的效果。2003年他通過了會計師資格考試,2005年參加了國資委、北京國家會計學(xué)院組織的國有企業(yè)總會計師崗位培訓(xùn),2006年參加了中交上市等培訓(xùn)。
在五公司財務(wù)科從事出納工作期間,廖書佳利用業(yè)余休息時間對財務(wù)科各項業(yè)務(wù)進(jìn)行了熟悉、借鑒別人的工作思路、結(jié)合理論知識進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)。在不到一年的時間里,他系統(tǒng)掌握了公司財務(wù)科各項工作內(nèi)容和處理方法。
在項目部工作期間,廖書佳加強對項目的施工組織、成本預(yù)算資料的熟悉,策劃與計劃、物資、工程、人事等相關(guān)部門人員共同確定項目成本對象,通過深入現(xiàn)場了解工程情況,在項目實施過程中及時組織項目成本分析,為公司、項目部開源節(jié)流、降本增效決策提供可靠依據(jù)。
2001年2月,廖書佳調(diào)二航局財務(wù)處,接手局會計核算、報表編制、財務(wù)信息化建設(shè)、財務(wù)分析、財務(wù)制度建設(shè)等工作。這對剛工作兩年的他來說,確實具有很高的難度和挑戰(zhàn)性。他利用平時積累的知識和工作思路,盡快熟悉了業(yè)務(wù),加強了計算機網(wǎng)絡(luò)、會計電算化等新知識的學(xué)習(xí),對一些不熟悉的特殊業(yè)務(wù)虛心向財務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,最后在較短的時間內(nèi)掌握了各項業(yè)務(wù),并對一些工作進(jìn)行了優(yōu)化。他較好地完成了財務(wù)處和各公司Foresystem系統(tǒng)以及用友ERP-U8的實施、全局財務(wù)報表的編制、財務(wù)分析工作,同時還參與了中交集團會計核算辦法、會計政策、報表體系的制定,新準(zhǔn)則會計科目體系的設(shè)計工作;參與編寫了公司《工程項目會計核算辦法》、《資金管理中心會計核算辦法》,組織編寫了《投資公司會計核算辦法》、《物資采購中心會計核算辦法》、《財務(wù)報表編制及附注模板》,指導(dǎo)了全公司《企業(yè)會計制度》、《施工企業(yè)會計核算辦法》、《建造合同》會計準(zhǔn)則的實施、轉(zhuǎn)換工作,指導(dǎo)了二航物流、湘江橋梁、深圳分公司、武港院、九江航校、物資采購中心等單位的會計核算設(shè)計工作,指導(dǎo)了武港院事業(yè)單位轉(zhuǎn)制,全公司基建賬合并企業(yè)財務(wù)賬的轉(zhuǎn)換工作。
作為企業(yè)的財務(wù)管理工作應(yīng)該是以價值管理為主,管理活動主要為企業(yè)、股東創(chuàng)造價值。在實際工作中,廖書佳始終以企業(yè)利益為重,先后參與了公司各項稅收籌劃活動,參與了二航局株洲四橋、內(nèi)蒙國道109BOT項目等重大項目的財務(wù)評估,指導(dǎo)了二公司對擔(dān)保事項的法律盡職調(diào)查、四公司擔(dān)保事項的管理,與合同部共同解決了天興洲大橋項目擔(dān)保行為,為公司創(chuàng)造了較高的財務(wù)效益和降低了財務(wù)風(fēng)險。
創(chuàng)新求發(fā)展
技術(shù)需要創(chuàng)新,管理也同樣需要創(chuàng)新。管理創(chuàng)新不僅能提高工作效率,還能提高工作的質(zhì)量。在二航局財務(wù)部工作過程中,廖書佳帶領(lǐng)原一、五公司財務(wù)科相關(guān)業(yè)務(wù)骨干人員,利用節(jié)假日組織對Foresystem系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)、標(biāo)準(zhǔn)化資料的編寫、自動化報表體系的設(shè)計;組織了公司財務(wù)骨干人員編寫用友ERP-U8系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料、設(shè)計了自動化報表以及制作了實施光盤等工作。由于采用了合理的工作方法和思路,這些改進(jìn)工作避免了公司財務(wù)人員的重復(fù)勞動,節(jié)約了公司財務(wù)信息化的實施時間,統(tǒng)一規(guī)范了財務(wù)業(yè)務(wù),提高了工作效率,達(dá)到事半功倍的效果,公司財務(wù)信息化工作也得到集團的肯定。
在公司財務(wù)報表編制過程中,他結(jié)合工作實際,對原報表編制方法進(jìn)行了改進(jìn),改變編制原多套報表為一套報表,編寫了財務(wù)情況說明、會計報表附注等模板,規(guī)范了全公司財務(wù)報表編制工作,滿足了管理層等相關(guān)方對會計信息的需求,后來為2006年中交上市盡職調(diào)查和財務(wù)審計等工作帶來許多便利。
團隊的力量
對財務(wù)工作而言,加班是經(jīng)常的事,尤其是月末年初的時候。可是為了龍成項目上市,那些平日的加班狀態(tài)簡直就是廖書佳的夢想?!澳鞘且粓鰬?zhàn)役,很幸運,我參與了!”回顧龍成,廖書佳這樣評價:通過上市這段非常的經(jīng)歷,不僅提高了我們的業(yè)務(wù)水平,拓展了我們的視野,更重要的是收獲了團隊作戰(zhàn)、百折不撓的信念與精神。為配合原中港總公司和中交上市工作,廖書佳先后精心組織了公司同舟項目、龍成項目工作,高質(zhì)量、高效率、圓滿完成了總公司上市相關(guān)配合工作。2005年他與財務(wù)部同事在工作量大、時間短、工作難度大的情況下,通過加班加點、精心布置、及時溝通、準(zhǔn)確填報,基本上提前完成了中港總公司同舟項目PBC、RP表填報、審計、資產(chǎn)評估、土地、房產(chǎn)評估的各項前期工作,得到原中港總公司的好評。2006年自中交3月中旬開始啟動龍成項目以來,他精心組織了全公司龍成項目財務(wù)資產(chǎn)組成員,協(xié)調(diào)公司綜合業(yè)務(wù)組,加班加點連續(xù)超負(fù)荷激戰(zhàn)約9個月,全力配合10多個外部中介機構(gòu)積極開展上市相關(guān)工作,積極開展了盡職調(diào)查、財務(wù)審計、資產(chǎn)評估、3年財務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)濟分析、盈利預(yù)測,企業(yè)改制、重組等相關(guān)上市工作,高質(zhì)量、高效率、圓滿完成了總公司、公司龍成項目工作。
時光流逝,青春無悔。十年時間,廖書佳從一個普通財務(wù)工作者成長成為一名綜合型的財務(wù)管理工作者,從項目財務(wù)主管到現(xiàn)在擔(dān)任二航局財務(wù)部副總經(jīng)理,他一直努力不懈。2002年、2003年他負(fù)責(zé)編制的會計報表獲中港集團財務(wù)決算先進(jìn)表彰,2003年他被評為二航局優(yōu)秀員工、二航局優(yōu)秀管理者,2004年參加中港集團《企業(yè)會計制度》知識競賽獲三等獎,2005年獲全國外經(jīng)貿(mào)財會專業(yè)論文三等獎,2006年被評為二航局優(yōu)秀管理者。
在二航局這個光彩奪目的大舞臺上,廖書佳只是其中一名平凡的舞者,為百年二航的鍛造貢獻(xiàn)其綿薄之力。但是,正是有著這樣具有進(jìn)取之心和創(chuàng)新精神的優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團隊,二航的舞臺才更輝煌!