2007年,鄒強(qiáng)來(lái)到五分公司任財(cái)務(wù)總監(jiān)。在五分公司工作期間,他始終堅(jiān)持“有為才有位”的思想,將財(cái)務(wù)工作與項(xiàng)目實(shí)際充分結(jié)合,始終服務(wù)基層一線。他善于發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的主觀能動(dòng)性、創(chuàng)新性,同時(shí)注重財(cái)務(wù)人才梯隊(duì)培養(yǎng),培養(yǎng)了一大批優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員,為五分公司財(cái)務(wù)工作作出了突出貢獻(xiàn)。
看清數(shù)字背后的故事
在傳統(tǒng)的觀念里,財(cái)務(wù)部、會(huì)計(jì)部在企業(yè)里相對(duì)“獨(dú)立”。鄒強(qiáng)初到五分公司,便反復(fù)強(qiáng)調(diào),財(cái)務(wù)部、會(huì)計(jì)部門是綜合性部門,要充分發(fā)揮紐帶作用。他一方面要求財(cái)務(wù)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、有效提供數(shù)據(jù),另一方面要求財(cái)務(wù)人員學(xué)會(huì)“看清數(shù)字背后的故事”,即透過(guò)數(shù)據(jù)本身,發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,并提出有效的解決方案,以此發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的強(qiáng)大向心力。
財(cái)務(wù)報(bào)告是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理等方面的綜合反映,也是財(cái)務(wù)工作的核心內(nèi)容之一。他在五分公司任期內(nèi),多次指導(dǎo)分公司財(cái)務(wù)部、會(huì)計(jì)部完成四十多份極有價(jià)值報(bào)告,兼具時(shí)效性、全面性、有效性三大特點(diǎn)。
他緊抓熱點(diǎn),結(jié)合分公司當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況,在資金狀況較差時(shí)針對(duì)資金收支情況、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、承兌匯票、借款、存貨等多角度深入剖析資金管理存在的問題,為企業(yè)解決問題提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。他對(duì)分公司質(zhì)保金進(jìn)行了專項(xiàng)分析,從到期時(shí)間分布,質(zhì)保金回收存在問題等多角度促使分公司各單位重視質(zhì)保金回收工作。
他要求財(cái)務(wù)報(bào)告多角度、多層次的剖析企業(yè)。每年年初工作會(huì)上,財(cái)務(wù)分析報(bào)告都是會(huì)議的亮點(diǎn)。他利用績(jī)效考核指標(biāo)橫向?qū)Ρ确止窘鼛啄甑闹笜?biāo)變化趨勢(shì),剖析財(cái)務(wù)狀況變化趨勢(shì)和方向,同時(shí)縱向分析二航局主力公司財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo),使大家深入了解到分公司與其他公司之間的優(yōu)勢(shì)和差距。
勇于探索不斷創(chuàng)新
勇于探索、不斷創(chuàng)新是鄒強(qiáng)的又一大特點(diǎn),在擔(dān)任五分公司財(cái)務(wù)總監(jiān)期間,分公司先后承接共享中心試點(diǎn)、資金管理軟件試點(diǎn)、薪酬系統(tǒng)對(duì)接試點(diǎn)等任務(wù)。分公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員在他的帶領(lǐng)下積極探索、學(xué)習(xí),先后成立武漢片區(qū)財(cái)務(wù)共享中心和貴州片區(qū)財(cái)務(wù)共享中心,前者以高度集中模式將主管收納入共享中心,加強(qiáng)了對(duì)項(xiàng)目的管控能力。后者積極總結(jié)武漢片區(qū)財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),結(jié)合貴州片區(qū)的特點(diǎn),按照財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)分離的思路,創(chuàng)造出新的管理模式,既有效發(fā)揮共享監(jiān)督作用,也有效提高財(cái)務(wù)主管的財(cái)務(wù)管理職能,同時(shí)為分公司人才梯隊(duì)培養(yǎng)提供了更多途徑。
在他的帶領(lǐng)下,分公司主動(dòng)請(qǐng)纓承擔(dān)資金管理軟件試點(diǎn)工作。他多次參與試點(diǎn)討論會(huì)議,并強(qiáng)調(diào)資金管理軟件對(duì)加強(qiáng)內(nèi)控、完善信息化等方面的作用。他還多次邀請(qǐng)相關(guān)專家在分公司各類會(huì)議上宣講資金管理軟件,并將資金管理軟件運(yùn)行效率納入年度績(jī)效考核。通過(guò)這些措施,分公司資金管理軟件順利推廣,大大提升了分公司資金管理效率。
現(xiàn)金為王,提升資金管理效益
2013年,分公司在工作會(huì)上提出要平衡現(xiàn)金流,保持企業(yè)血液暢通?!艾F(xiàn)金為王”是企業(yè)資金管理的基本理念,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量管理水平是決定企業(yè)存亡的關(guān)鍵所在。他緊抓資金管理的各個(gè)環(huán)節(jié),不斷強(qiáng)調(diào)資金管理是一個(gè)全面的、綜合性的工作,要從資金集中、存貨管理、完工結(jié)算、合同簽訂、債務(wù)管理、債權(quán)清收、控制資本性支出等等多角度、多層面綜合實(shí)施。
在資金集中方面,他采取了一系列行之有效的措施,比如對(duì)資金集中管理實(shí)行片區(qū)管理責(zé)任制,他本人掛帥,會(huì)計(jì)部、財(cái)務(wù)部各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)一片區(qū),每個(gè)片區(qū)均落實(shí)到人,通過(guò)資金集中周報(bào),各片區(qū)負(fù)責(zé)人對(duì)本片區(qū)內(nèi)的外部賬戶一一落實(shí),必要時(shí)直接到項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo)和督促。
他創(chuàng)新性地開展管理對(duì)標(biāo)活動(dòng),實(shí)行分公司內(nèi)部單位按板塊進(jìn)行對(duì)標(biāo),照標(biāo)桿找差距,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)措施,以督促各項(xiàng)目加快變更簽證工作,讓死錢變成活錢;財(cái)務(wù)部和合同部建立計(jì)量產(chǎn)值情況動(dòng)態(tài)報(bào)表,每季度將分公司各項(xiàng)目按片區(qū)進(jìn)行通報(bào),對(duì)完成情況較差的單位由分公司片區(qū)負(fù)責(zé)人督促相關(guān)單位提出改進(jìn)措施,以實(shí)現(xiàn)降低存貨的目的。
他要求加快完工結(jié)算,強(qiáng)化清欠工作。實(shí)行項(xiàng)目債權(quán)清收責(zé)任人制度,策劃清收方案,確保到期合法債權(quán)清收率達(dá)到70%以上。為盡快收回各項(xiàng)債權(quán),分公司建立“重點(diǎn)債權(quán)領(lǐng)導(dǎo)掛牌督辦、所有債務(wù)清欠機(jī)構(gòu)統(tǒng)籌協(xié)辦、債權(quán)責(zé)任人終身主辦”的清欠責(zé)任制,由分公司清欠辦公室牽頭,各部門協(xié)作。清欠方式靈活利用訴訟追討、上訪追討、抵債追討、聯(lián)合追討等多種方式,精心策劃清欠活動(dòng),將企業(yè)債權(quán)最大程度地變現(xiàn)。
深入基層,了解一手資料
鄒強(qiáng)時(shí)常對(duì)財(cái)務(wù)人員說(shuō)的一句話就是:每年三分之一的時(shí)間要在基層項(xiàng)目部,且每次出差回來(lái)必須有詳細(xì)的報(bào)告。他親力親為,經(jīng)常深入基層了解一手資料,每年跑遍分公司所有在建項(xiàng)目,貴州最艱苦的廈蓉BT4標(biāo)、北盤江大橋蜿蜒的山路上留下了他的足跡,重點(diǎn)項(xiàng)目成渝鐵路、湖北恩來(lái)恩黔項(xiàng)目他每年至少進(jìn)行兩次調(diào)研。
每次深入基層,他不僅與項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交流,深入宣貫資金管理制度,更多的時(shí)間他深入現(xiàn)場(chǎng),親身體會(huì),不聽匯報(bào)只看數(shù)據(jù),扎扎實(shí)實(shí)做好工作,有效地促進(jìn)了基層領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)財(cái)務(wù)工作的了解和理解,提高項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理效率。他也因此掌握了大量、真實(shí)的一手資料,有效加強(qiáng)了對(duì)分公司效益、資金、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的掌控和管理。
他熱愛學(xué)習(xí),也強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)人員要多學(xué)習(xí)。在他任分公司財(cái)務(wù)總監(jiān)期間,他利用每年集中編報(bào)的時(shí)間對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),并經(jīng)常聯(lián)系社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行外部培訓(xùn)。他狠抓會(huì)計(jì)職稱考試,在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員薪酬辦法中專門制定政策,調(diào)動(dòng)了分公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員積極性,2013年分公司7人通過(guò)中級(jí)會(huì)計(jì)職稱考試。他尊重每一位下屬,對(duì)他們盡可能地給予自由空間,充分發(fā)揮個(gè)人長(zhǎng)處,提高了財(cái)務(wù)人員的積極性和獨(dú)立性,分公司財(cái)務(wù)人才輩出。
在五分公司工作期間,鄒強(qiáng)以扎實(shí)有效的專業(yè)知識(shí)、求新求變的思路和親力親為的處事風(fēng)格,完美詮釋了“有為才所位”的思想,始終引領(lǐng)著五分公司財(cái)務(wù)改革的步伐,為五分公司如今穩(wěn)健有序的發(fā)展,奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(撰文:江瑜)