2019年可能是采訪歐云剛的一個(gè)恰當(dāng)時(shí)候。
從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)走到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),從詢價(jià)比價(jià)走到集中招議標(biāo),從項(xiàng)目物資單獨(dú)管理走到物資專(zhuān)業(yè)打包管理,幾經(jīng)歷史沉浮的五分公司物流中心,在公司2019年“管理提升年”中再次確定了管理模式改革的方向。年輕的物資人們,面對(duì)深化改革,或許都需要一個(gè)建議:面對(duì)時(shí)代的變與不變,一個(gè)物資人能做什么?
歐云剛其人
歐云剛,快言快語(yǔ),工作扎實(shí),在物流中心擔(dān)任支部書(shū)記期間,中心黨支部連續(xù)四年獲得公司、分公司先進(jìn)基層黨組織榮譽(yù),親和的面容下是22年鐵一般的物資管理手段。
項(xiàng)目上的物資人既希望他去現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),又怕他到現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。
如果是夏天,到項(xiàng)目前,歐云剛除了精心準(zhǔn)備分公司最近的工作文件外,還會(huì)申請(qǐng)一批工會(huì)“送清涼”的物資,大袋的西瓜、礦泉水、能量飲料搬上車(chē)帶到項(xiàng)目上,當(dāng)然很受員工歡迎。部門(mén)主管則認(rèn)為,“書(shū)記到項(xiàng)目,幫我們解決問(wèn)題,證明有人關(guān)心我們,我們腰桿都直一些?!辈粌H是歐云剛,物流中心領(lǐng)導(dǎo)班子幾乎每人每月都有一半的時(shí)間在項(xiàng)目上工作,片區(qū)經(jīng)理一個(gè)季度難得回幾天。
在項(xiàng)目物資部工作現(xiàn)場(chǎng),歐云剛只要看到問(wèn)題,便會(huì)當(dāng)面指出來(lái)。他談問(wèn)題的“風(fēng)格”是一種很直接的“啰嗦”,一個(gè)問(wèn)題會(huì)反復(fù)念到整改完成。到了辦公室,看臺(tái)賬,查消耗。他對(duì)物資管理的門(mén)道太熟悉,往往要想回答他一個(gè)問(wèn)題,整個(gè)部門(mén)大半的資料都得搬出來(lái)看看。答得出來(lái)證明工作做到位了,答不出來(lái)說(shuō)明管理存在不足。第二天早上上班,辦公室哪個(gè)小伙的辦公桌沒(méi)擦干凈,歐云剛更要說(shuō)兩句,“搞得亂糟糟,別人來(lái)談事情,怎么留下好印象?”后來(lái)大家聽(tīng)到歐云剛要去哪個(gè)項(xiàng)目了,第一個(gè)反應(yīng)就是趕緊檢查一下資料及辦公室衛(wèi)生。
問(wèn)渠哪得清如許
歐云剛為什么對(duì)項(xiàng)目物資管理基本功查得這么嚴(yán)?
2010年4月底,歐云剛到五分公司西寶鐵路項(xiàng)目蹲點(diǎn)。那時(shí)他的職務(wù)是物流中心副經(jīng)理,主管鐵路項(xiàng)目物資管理。時(shí)任西寶鐵路第二項(xiàng)目部經(jīng)理的張育林見(jiàn)到他,第一句話就是“我這個(gè)項(xiàng)目,100多萬(wàn)方混凝土,能節(jié)約1%都不得了。”
這也是很多項(xiàng)目管理層的想法。在項(xiàng)目總概算中,近百分之六十的資金是付給材料的。要優(yōu)化項(xiàng)目成本,就必須做好物資管理,也注定物資管理是與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)聯(lián)系最為緊密的部分,多有行業(yè)變革與發(fā)展。
1993年,公司主要項(xiàng)目還是水工這個(gè)發(fā)家的老本行,上千萬(wàn)就算大項(xiàng)目了。歐云剛首次接觸物資管理,物資部幾位老師傅看他勤快,做賬、收料,能讓他跟著搭把手的就喊上他一起,讓他多看多學(xué)。那時(shí)沒(méi)有電腦,畫(huà)表格都是用尺子比著,算賬有時(shí)還用算盤(pán),老一輩物資人管這叫手工帳。
2003年,公司市場(chǎng)隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷擴(kuò)大。此時(shí),歐云剛獨(dú)立負(fù)責(zé)南鄧高速公路項(xiàng)目物資管理,部門(mén)內(nèi)終于有了一臺(tái)電腦,開(kāi)了一扇信息化辦公的窗。但磅房依然沒(méi)有上馬,收材料的時(shí)候,有些司機(jī)裝車(chē)的時(shí)候?;^,在材料堆里留空,看著一大堆,其實(shí)中間是空的,物資人管這叫“碼空包”。因此,歐云剛立了少一噸罰十噸的規(guī)矩,一車(chē)車(chē)翻檢,一點(diǎn)情面不講。
期間還發(fā)生了一個(gè)小插曲。船級(jí)社專(zhuān)家第一次到項(xiàng)目進(jìn)行外審,翻看了所有物資管理資料后,只找出來(lái)一個(gè)問(wèn)題:“水穩(wěn)碎石應(yīng)當(dāng)是2000方一報(bào)檢,這里怎么標(biāo)的是200?。”
歐云剛隨即找出他平日保存的手工臺(tái)帳,翻到對(duì)應(yīng)記錄上,找到了原因:“手工臺(tái)賬上記錄的是2000方,錄入電腦表格時(shí)少打了一個(gè)0?!?/span>
可以說(shuō),歐云剛從事物資管理的十六年,也是見(jiàn)證企業(yè)物資管理發(fā)展的十六年。2000年,在襄十高速武許段6標(biāo)項(xiàng)目,他知道了ISO質(zhì)量認(rèn)證這回事。2001年,1.8億的襄十高速襄武段18標(biāo)輻射工程點(diǎn)多線長(zhǎng),他第一次開(kāi)始跟多個(gè)分包隊(duì)共事。2006年,他到小沙灣黃河大橋擔(dān)任物資部長(zhǎng),這是公司第一個(gè)BOT項(xiàng)目。2010年初,他在大薛快速通道項(xiàng)目第一次組織材料招標(biāo)工作,當(dāng)時(shí)沒(méi)有招標(biāo)平臺(tái),采用的是邀請(qǐng)招標(biāo)。
但歐云剛一直記得少打一個(gè)0這件事,查出問(wèn)題總是一個(gè)遺憾,但只查出這一個(gè)問(wèn)題,又在手工臺(tái)賬的補(bǔ)充下找到原因,令他感到工作還是要扎實(shí)。他時(shí)常跟項(xiàng)目上的物資員們分享一個(gè)觀念,“我們?cè)?/span>最基層,很多日常工作遠(yuǎn)談不上高精尖,‘簡(jiǎn)單的事情重復(fù)做,重復(fù)的事情認(rèn)真做’就是我們應(yīng)該有的工作態(tài)度?!?/span>
為有源頭活水來(lái)
如果我們將目光從項(xiàng)目拉出來(lái),放在公司和社會(huì)發(fā)展上,我們還會(huì)看到更多的變化。
1992年成立的物資公司,在1999年,從以往計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)回收項(xiàng)目多余材料的功能,轉(zhuǎn)化成給項(xiàng)目提供物資打包管理。2008年初,因?yàn)閺V昆鐵路項(xiàng)目型材供應(yīng)的要求,促成了招標(biāo)中心的成立。“集中”的趨勢(shì)在這一年的另一個(gè)表現(xiàn)則是2008年下半年,物流中心正式掛牌成立,物資公司成為往事。
而歐云剛走上物資管理這條路,本身也是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、行業(yè)變革的選擇。
1990年底,歐云剛畢業(yè)后趕上二航局最后一批合同工招工,被分到一O三施工處陽(yáng)邏工地當(dāng)工人。那時(shí)候人們都想當(dāng)試驗(yàn)工、電工。歐云剛干的是模板工,帶他的師傅是全國(guó)勞模黃南山,學(xué)了很多材料方面的知識(shí)。
歐云剛一邊工作,一邊琢磨著成人教育的事情,但不知道該選什么方向。恰巧當(dāng)時(shí)河運(yùn)專(zhuān)科學(xué)校一位老師在項(xiàng)目上實(shí)習(xí),給他認(rèn)真分析了一番:“我看你們這里,物資專(zhuān)業(yè)只有兩個(gè)中專(zhuān)生,往后發(fā)展,這方面缺專(zhuān)業(yè)人員,你可以念這個(gè)。”
歐云剛聽(tīng)從了他的建議,選了物資管理專(zhuān)業(yè)。后來(lái)果然也如當(dāng)時(shí)他們預(yù)料的那樣,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,項(xiàng)目規(guī)模漸大,物資管理專(zhuān)業(yè)化趨勢(shì)越來(lái)越強(qiáng)。
但對(duì)歐云剛來(lái)說(shuō),變化的是時(shí)代,不變的是初心。這顆初心要回溯到他的家庭。
1994年,歐云剛開(kāi)始接觸零星材料采購(gòu)。一天早上,七點(diǎn)不到,管零星材料的師傅叫醒他,“小歐,背上包,我們?nèi)ベI(mǎi)零星材料了。”兩人一起來(lái)到國(guó)營(yíng)商店五金柜臺(tái)、雜品柜臺(tái)上,一處處問(wèn),同一個(gè)牌子在不同的地方價(jià)格不一樣,就得比著買(mǎi)。
當(dāng)時(shí)新項(xiàng)目在吳家山東西湖水廠,買(mǎi)材料有時(shí)得找到古田二路。幾個(gè)市場(chǎng)熟悉后,歐云剛弄了一輛二八自行車(chē),量少的零星材料,就自己裝好帶回來(lái)。
有一次,歐云剛找到一家新的商店買(mǎi)五金雜品。柜員給他準(zhǔn)備好貨后,算賬時(shí)沖他悄悄說(shuō),“小歐,要不要給你多開(kāi)點(diǎn)票呀?”
歐云剛連連擺手,“千萬(wàn)不要,是多少就開(kāi)多少。”
柜員笑他膽子?。骸?/span>上一個(gè)來(lái)的就多開(kāi)了點(diǎn),你怕什么?!?/span>
柜員不知道的是,歐云剛的父親是原一公司一O三施工處書(shū)記,經(jīng)常教育家人廉潔干事,家風(fēng)便是如此。歐云剛從小在二航大院里長(zhǎng)大,院里年紀(jì)大的爹爹婆婆們看哪家當(dāng)去項(xiàng)目干活的人,閑在家里,便會(huì)念叨準(zhǔn)是干活不認(rèn)真,項(xiàng)目不要了。
十幾年過(guò)去了,歐云剛對(duì)這件事依然記得十分清楚,他感嘆說(shuō),“一個(gè)12的螺帽八分錢(qián),一套M16X50螺絲六角五分,這些價(jià)格我到現(xiàn)在還記得,有些事情做不得,做了就會(huì)有人知道,要被人說(shuō)的?!?/span>
或許在歷史的洪流中,不變的就是永遠(yuǎn)在變化。放之一時(shí)、一地來(lái)看待變革,不如放諸時(shí)代,不忘初心,牢記使命。那么物資人的初心是什么?歐云剛說(shuō)了三個(gè)詞:“忠誠(chéng)”、“堅(jiān)持”、“認(rèn)真”。這或許也是一個(gè)二航人面對(duì)時(shí)代的變與不變能夠做的。(撰文:夢(mèng)曉)