根據(jù)公司有關(guān)制度規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)指示,我室于7月份對分公司本部17個部門下基層開展工作及落實檢查責(zé)任制情況開展了一次監(jiān)督檢查。通過發(fā)放的《下基層開展工作情況一覽表》,要求本部各部門將今年4—6月下基層開展檢查、指導(dǎo)、服務(wù)的工作情況進(jìn)行回顧和梳理,如實填寫該表并及時反饋。在規(guī)定時間內(nèi),我室收到反饋資料15份,除市場開發(fā)部、后勤事務(wù)部因無基層檢查任務(wù)而沒有提交外,分公司其余15個部門全部提交相應(yīng)反饋資料。現(xiàn)將本次監(jiān)督檢查情況匯報如下:
一、本部部門深入基層履行管理職能的任務(wù)比較繁重。從統(tǒng)計情況看,4-6月本部部門下基層開展工作共計56次,主要集中在生產(chǎn)指揮系統(tǒng)部門,如總工辦、工程部、物資部、設(shè)備部、安監(jiān)部等,這五個部門在三個月間,完成了其他約所有檢查工作的百分之八十以上。此外,企業(yè)黨群部門下基層開展工作頻度也較大,如企業(yè)文化部門在指導(dǎo)基層進(jìn)行項目文化總體策劃及形象建設(shè)方面共進(jìn)行了5次。這些部門反饋信息都反映本部作為管理大本營對基層工作的支撐力度在切實提高,也是和實際工作相吻合的;
二、本部部門深入基層履行管理職能的工作內(nèi)容主要與完善企業(yè)管理相關(guān)。如企劃部、安監(jiān)部在4-6月間下基層都是進(jìn)行內(nèi)審和現(xiàn)場考評,設(shè)備部、物資部、總工辦約有一半以上是進(jìn)行現(xiàn)場考評,這說明目前公司本部下基層開展工作還是以完善企業(yè)管理,指導(dǎo)強(qiáng)化基層項目自身管控為主。除此之外,其他工作主要集中在為項目提供服務(wù)和指導(dǎo),如協(xié)助項目進(jìn)行整改、指導(dǎo)項目開展活動、協(xié)助項目處理相關(guān)事宜等。
三、本部部門到基層開展工作的責(zé)任意識和工作質(zhì)量都有穩(wěn)步提升。從反饋資料看,幾乎每一次檢查活動,相關(guān)部門都根據(jù)實際情況提出了整改要求,同時大多明確了整改期限和責(zé)任部門,且對基層單位的整改落實情況或沒有整改落實到位的問題和原因,各部門基本上能夠掌握和反映。
四、未發(fā)現(xiàn)基層單位對部門工作明顯的不滿意或投訴。經(jīng)過我室對4-6月基層單位向分公司行辦報送的信息反映報表的查閱發(fā)現(xiàn),項目反映的亟待解決的事項,各部門都給予了相應(yīng)的建議、指導(dǎo)或者其他處理方式。在4—6月期間,沒有基層反映機(jī)關(guān)各部門對其提出了問題不給予解決。這表明本部部門下基層開展工作確有效果,基本符合基層需求。
五、各部門下基層開展工作,以書面形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報的情況不多,大部分仍以口頭形式進(jìn)行匯報。這主要是因為有些工作是陪同領(lǐng)導(dǎo)一起開展的,有一些則認(rèn)為是無重大事項所以沒有提供書面匯報,還有一些是考評工作留有資料存檔而沒有匯報。建議各部門采取書面形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
監(jiān)察室