暮春三月,萬物復(fù)蘇,嶄新的一年呈現(xiàn)在所有的人面前,這欣欣向榮的季節(jié)正如包頭大城西黃河大橋項目部的員工一般,充滿蓬勃的朝氣和積極向上的力量。如何讓這群青春而朝氣的青年在軌道上行得更快更遠(yuǎn)?在這個特殊的團(tuán)隊里,一個強(qiáng)而有力又充滿睿智的領(lǐng)頭人邱榮軍說:我的目的是培養(yǎng)人才,這個團(tuán)隊的特殊性促使我力求創(chuàng)建一個學(xué)習(xí)型組織,打造出一個優(yōu)秀青年團(tuán)隊的決心。 引進(jìn)前沿管理理念 學(xué)習(xí)型組織理論是當(dāng)今最前沿的管理理論,被稱為二十一世紀(jì)的管理圣經(jīng)。我們處在一個信息不斷爆炸、知識快速更新的知識經(jīng)濟(jì)時代,要想跟上時代的節(jié)奏,學(xué)習(xí)是創(chuàng)造力和競爭力的源泉。學(xué)習(xí)型組織是一種能夠使各階層所有成員全心投入、并持續(xù)不斷學(xué)習(xí)的組織模式。 包頭大城西黃河大橋項目部有超過80%的員工年齡三十歲以下,是一支非常年輕的隊伍。很多員工都是剛大學(xué)畢業(yè)或者畢業(yè)僅一兩年,項目部門主管也都呈現(xiàn)出年輕化的趨勢。為了培養(yǎng)更多年輕人成為工程技術(shù)骨干或部門領(lǐng)導(dǎo),為了給年輕人更多機(jī)會,項目經(jīng)理邱榮軍提出,必須將學(xué)習(xí)型組織這一先進(jìn)的理論,應(yīng)用到項目的管理上來。 首先,要實現(xiàn)部門管理層次扁平化。在學(xué)習(xí)型組織中,已不存在各種等級制度,各級領(lǐng)導(dǎo)和職工之間由原來的彼此順從關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)榛锇殛P(guān)系。 其次,實現(xiàn)部門內(nèi)部咨詢化。整個部門就像一個咨詢公司,各級領(lǐng)導(dǎo)和職工之間彼此詢問、學(xué)習(xí),相互之間形成非常和諧、非常融洽的關(guān)系。 再次,把本部門作為項目系統(tǒng)的一部分,與其它各部門有機(jī)地結(jié)合起來。用系統(tǒng)思考來克服片面性、主觀性,凡事做到系統(tǒng)地、動態(tài)地、本質(zhì)地、全面地思考,并以這種觀念來指導(dǎo)行動;在解決問題特別是復(fù)雜問題時,必須堅持整體思考,抓住源頭。必須克服只顧自己小團(tuán)體、就事論事、只顧眼前、不顧長遠(yuǎn)、只顧局部、不顧全局等現(xiàn)象的發(fā)生。 這次包頭大城西黃河大橋項目率先提出建設(shè)學(xué)習(xí)型組織,是為了讓這個年輕的團(tuán)隊更加優(yōu)秀,是適應(yīng)新形勢新任務(wù)的必然要求,是迎接新挑戰(zhàn)的必然選擇。 創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織 包頭大城西黃河大橋項目部管理將學(xué)習(xí)型組織的理念應(yīng)用到切實管理之中,欲把項目部建成團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、民主、快樂的團(tuán)隊,則必須不斷學(xué)習(xí)。 將方法落實到實處。項目部不定期開展座談會,組織動員所有員工了解學(xué)習(xí)型組織的基本含義、時代背景、發(fā)展趨勢,領(lǐng)會學(xué)習(xí)型組織的內(nèi)涵和精神實質(zhì)。讓部門主管一馬當(dāng)先地深入理解學(xué)習(xí)型組織的含義,然后在全體職工大會上進(jìn)行動員,以此拉開創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織序幕;利用生產(chǎn)間歇時間,集中組織全體員工學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)型組織理論。 同時,建立項目部的內(nèi)部信息和知識共享機(jī)制。如利用項目部每月的工作例會,實現(xiàn)各部門學(xué)習(xí)成果和各種信息的共享與交流;開展讀書活動,每年舉辦兩次讀書會,由辦公室選購一部分內(nèi)容涵蓋廣泛的書籍供項目部員工借閱。各部門交談讀書心得,把自己讀書得到的精華宣講出來,供大家共享;開展每人推薦一本好書活動。個人購買看過后覺得有價值,才能推薦,并說明推薦理由;在工地小報上開設(shè)《學(xué)習(xí)型組織專欄》,刊載學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的文章,交流學(xué)習(xí)、閱讀的心得體會;開展征集合理化建議活動,項目部開設(shè)經(jīng)理信箱,鼓勵員工提出各方面的意見和建議。 加強(qiáng)文化建設(shè),凝練共同愿景。開展 “我與企業(yè)同行”主題活動,引導(dǎo)、鼓勵、支持員工確立自己的專業(yè)發(fā)展方向及正確的人生目標(biāo),將員工個人發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來形成全體員工的共同愿景;適時舉辦朗誦會、棋藝比拼、演講比賽、體育比賽等活動,在活動中把樂于學(xué)習(xí)樂于奮斗的理念融入每一位員工的心中;積極組織開展各類文藝、娛樂等團(tuán)隊活動,營造積極、健康、拼搏、進(jìn)取的氛圍。今年包頭大城西項目部團(tuán)委與宣傳部聯(lián)合策劃了“慶五一、迎五四”的系列文娛活動,用活動吸引和凝聚青年力量,豐富團(tuán)員青年精神文化生活。與此同時,以紀(jì)念二航局成立60周年為契機(jī),開展二航人老中青茶話會,讓青年員工學(xué)習(xí)老一輩二航人不怕艱辛、不畏挑戰(zhàn)、敢為人先的精神,學(xué)習(xí)二航局企業(yè)發(fā)展歷史、文化、戰(zhàn)略,凝練共同愿景,進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),為企業(yè)做大做強(qiáng)建功立業(yè);項目宣傳部用攝像頭記錄內(nèi)蒙風(fēng)土人情、項目施工進(jìn)展情況、員工工作學(xué)習(xí)生活情景,項目進(jìn)行到一定階段后制作成專題片并刻碟。項目部計劃將專題片發(fā)到每一個員工的家人手中,讓駐守在家的親人了解員工工作、學(xué)習(xí)、生活情況,使親人寬心放心;讓親人一同感受自己的家人為國家建設(shè)做貢獻(xiàn)的自豪和驕傲,讓這種親人的關(guān)注、關(guān)心和支持燃為企業(yè)文化發(fā)展的背后推動力量。 爭做知識型員工 在項目部學(xué)習(xí)型組織討論會上,項目經(jīng)理邱榮軍對所有青年員工說到:“你們還很年輕,一定要拓寬知識面,學(xué)技術(shù)的要懂經(jīng)濟(jì)、懂管理、懂政治……你們今后的路還很長,要將學(xué)習(xí)貫穿于整個人生。……我要對你們提出六點(diǎn)要求:要不斷積累知識;鍛煉解決實際問題的能力;自我培養(yǎng)決定發(fā)展高度的素質(zhì);擁有面對困難的悟性;學(xué)習(xí)工作持之以恒的堅持,并有要做就要做最好的堅定信念!”一番真誠的話語激蕩起波瀾,讓項目部青年員工燃起學(xué)習(xí)奮進(jìn)的激情。 目前項目部學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建已經(jīng)初見成效。首批選購的30本書涵蓋的內(nèi)容全面,除了有關(guān)橋梁工藝技術(shù)類的書籍,還有關(guān)于政治、經(jīng)濟(jì)、文學(xué)、管理、哲學(xué)、財務(wù)、歷史及勵志類等方面的書籍。項目部青年員工爭相借閱,看完后相互討論學(xué)習(xí),大家的生活變得更加充實了。以前項目上的實際情況是,在生產(chǎn)間歇時間里年輕人多以上網(wǎng)為主,看電影、玩游戲或以其他方式打發(fā)時間,很多青年員工都會產(chǎn)生空虛的感覺。當(dāng)學(xué)習(xí)型組織在項目上切實開展以后,項目部所有員工都發(fā)生很大的變化。 員工的生活更加充實有意義。在廣泛的閱讀和交流中,思想得到提升,情感得以升華。老中青和諧交流讀書心得,相互學(xué)習(xí)請教。年輕人接觸新鮮事物能力強(qiáng),但年長者有閱歷和生活經(jīng)驗,各自理解的立場都有很大差異。在每個生產(chǎn)間歇的晚間,書聲瑯瑯,詼諧交流,大家紛紛表示:不用再考慮下班后的時間怎樣打發(fā)了,這樣的生活更有意思。 部門之間的交流合作更加流暢。有一份情感謂之同舟,有一份情誼謂之共濟(jì),在共同的工作環(huán)境中,友誼之情蕩漾開來。由于交流的深入,如今大城西黃河大橋項目上的職工,不論老中青都已經(jīng)宛如一家人,相互幫助、相互提升,部門間的交流合作達(dá)到前所未有的流暢。 對于工作更有激情。北方項目有效工期短,工程施工壓力大,特別是在漫長的冬休假期過后,很多員工的工作狀態(tài)并未達(dá)到頂峰。如今青年員工積極調(diào)整狀態(tài),把壓力化為動力,把對生活的熱情轉(zhuǎn)化為對學(xué)習(xí)工作的激情,積極迎接挑戰(zhàn)。 包頭大城西黃河大橋項目部如火如荼地開展學(xué)習(xí)型組織之后,項目部各員工的積極性空前高漲,整個項目部的學(xué)習(xí)氣氛與往日不可同日而語,在這種積極的環(huán)境之中,項目部員工都相互影響相互感染,大家學(xué)習(xí)勁頭十足,都力爭做知識型員工。 包頭大城西黃河大橋項目部不是用金錢的刺激來激勵年輕一輩拼搏向上。 “授人以魚不如授人以漁”,歲月如梭,當(dāng)青蔥歲月無情流逝之后,回頭來看收獲,定會更多。員工的定義有所改變,爭做知識型員工已深入人心。